Assistant(e) médico-adminitratif(ve) au Laboratoire

Offre publiée le 8 avril 2020 à 13 h 17 min.

Informations

Descriptif de l'offre

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes est un établissement dynamique de 600 lits, répartis sur les sites de Saint-Cloud, Sèvres et Lelégard. Le CH4V recrute un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour son service de Laboratoire.

Contrat : CDD, mutation

Missions Générales :
• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
• Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
• Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
• Prise de rendez vous / gestion des agendas
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité
• Recensement / enregistrement des données / informations liées à la nature des activités
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activités
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

III/ POSITIONNEMENT DU POSTE :

Interlocuteurs internes :
Liaisons hiérarchiques :

– La coordinatrice des assistantes médico-administratives

  • Directrice des ressources humaines
  • Direction de l’établissement

Liaisons fonctionnelles :

  • Chef de service
  • Cadre de santé

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Sens du contact et de l’accueil
• Sens de l’organisation et de l’autonomie
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Sens de la rigueur et du travail méthodique
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité, ponctualité
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Orbis, Ariane, Géosoft…)
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Renseigner ses interlocuteurs
• Prendre des notes rapidement
• S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

QUALITES REQUISES

• Vigilance et rigueur dans l’exécution des tâches
• Sens critique par rapport à son travail
• Assiduité, discrétion, intégrité, minutie
• Dynamisme, adaptabilité
• Sens de l’organisation et méthode
• Sens des relations humaines et du travail d’équipe

PRE-REQUIS

Bac SMS,BAC SMS – Assistante médico-administrative. Expérience professionnelle obligatoire
Diplôme secrétariat médico – social ou certification niveau IV.

Personne à contacter

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recrutement@ch4v.fr

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