Assistant(e) médico-adminitratif(ve) service d’addictologie

Offre publiée le 28 janvier 2020 à 10 h 27 min.

Informations

Descriptif de l'offre

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes est un établissement dynamique de 600 lits, répartis sur les sites de Saint-Cloud, Sèvres et Lelégard. Le CH4V recrute un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour son service d’addictologie.

Contrat : CDD, mutation

Missions Générales :
• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
• Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
• Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
• Prise de rendez vous / gestion des agendas
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité
• Recensement / enregistrement des données / informations liées à la nature des activités
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activités
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Missions spécifiques :
• Téléphone, prise de rendez-vous des médecins consultants.
• Accueil des patients venant dans le secrétariat pour renseignements divers.
• Gestion agenda Dr ANASTASSIOU (rendez-vous et entretiens familiaux).
• Gestion des transports sanitaires via la plateforme.
• Gestion des examens complémentaires internes ou externes
• Frappe courrier des médecins et divers rapports
• Frappe des comptes rendus d’hospitalisation.
• Correction des CRH, puis après signature copie et intégration dans le dossier médical et envoi aux destinataires.
• Préparation des dossiers de patients entrants en hospitalisation et des consultations. (éventuellement demande d’anciens dossiers chez le prestataire de service.
• Classement de divers documents dans les dossiers d’hospitalisation.
• Téléphoner aux différents hôpitaux, cliniques, centres de post-cure pour demander les CRH des hospitalisations antérieures.
• Frappe planning mensuel des activités thérapeutiques.
• Statistiques mensuelles.
• Planification des astreintes et des présences médicales.
• Chaque jour transmettre à la caisse les fiches d’activité des médecins (consultations externes), après saisie de celle-ci dans la grille EXCEL.articipation au STAFF du mardi et à la réunion institutionnelle tous les 1ers lundis du mois.
Amplitude horaire du secrétariat : 8 h 30 – 17 h 30

Contraintes / caractéristiques particulières du poste :

Diversifier son activité en fonction des besoins.
Gérer l’urgence.
Présence et accueil des familles, écoute des patients ; savoir temporiser et orienter les patients.

III/ POSITIONNEMENT DU POSTE :

Interlocuteurs internes :
Liaisons hiérarchiques :

– La coordinatrice des assistantes médico-administratives

  • Directrice des ressources humaines
  • Direction de l’établissement

Liaisons fonctionnelles :

  • Chef de service d’addictologie
  • Cadre de santé

Interlocuteurs externes :
• Patients et leurs familles
• Hôpitaux, cliniques, centres de post-cure, C.S.A.P.A. 92,78, 75, Assistantes Sociales, Médecine du Travail, employeurs, médecins traitants.
COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Sens du contact et de l’accueil
• Sens de l’organisation et de l’autonomie
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Sens de la rigueur et du travail méthodique
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité, ponctualité
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Orbis, Ariane, Géosoft…)
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Renseigner ses interlocuteurs
• Prendre des notes rapidement
• S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
QUALITES REQUISES

• Vigilance et rigueur dans l’exécution des tâches
• Sens critique par rapport à son travail
• Assiduité, discrétion, intégrité, minutie
• Dynamisme, adaptabilité
• Sens de l’organisation et méthode
• Sens des relations humaines et du travail d’équipe

PRE-REQUIS

Bac SMS,BAC SMS – Assistante médico-administrative. Expérience professionnelle obligatoire
Diplôme secrétariat médico – social ou certification niveau IV.

Personne à contacter

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