Cadre de santé chargé du déploiement du dossier patient informatisé

Offre publiée le 7 avril 2020 à 13 h 28 min.

Informations

Descriptif de l'offre

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Cadre de santé chargé(e) du déploiement du dossier patient informatisé au sein du GHT 92.

Service : Direction du système d’information

Site : Saint-Cloud – Sèvres
Des déplacements à prévoir sur les établissements constituant le G.H.T. des Hauts-de-Seine : le Centre hospitalier départemental de Stell à Rueil-Malmaison, le Centre de gérontologie Les Abondances à Boulogne-Billancourt, la Fondation-ROGUET à Clichy, le Centre hopsitalier Rives-de-Seine installé sur Neuilly-sur-Seine, Courbevoie et Puteaux.
Le Centre hospitalier des quatre villes est l’établissement support du G.H.T.

Horaires de travail : de journée du lundi au vendredi

Composition de l’équipe :
 Au niveau du Centre hospitalier des quatre villes : 1 responsable local du système d’information, 1 responsable infrastructure technique, 1 I.D.E. en charge du déploiement du dossier patient informatisé, 4 techniciens informatiques dont un chargé à mi-temps de la sécurité du système d’information, 1 gestionnaire identito-vigilance.
 Au niveau du G.H.T. des Hauts-de-Seine : 1 responsable du système d’information, 1 référent déploiement du dossier patient informatisé dans les 4 établissements parties (2 au Centre hospitalier Rives-de-Seine)

Missions générales du poste :
Le cadre de santé :

  • Co-pilote avec le responsable du système d’information G.H.T. et en s’appuyant sur les référents locaux le déploiement du dossier patient ORBIS au niveau du G.H.T.
  • Co-pilote l’implantation et le suivi des modules du Dossier Patient ORBIS au niveau du C.H.4.V., en lien avec l’I.D.E. en charge du D.P.I.
  • Organise l’amélioration fonctionnelle des dossiers de spécialités de dialyse (HEMODIAL) et FIV (MEDIFIRST) au niveau du C.H.4.V., en lien avec l’I.D.E. en charge du D.P.I.
  • Pilote la communication entre les utilisateurs, les partenaires et le service informatique

Organise la prise en charge et à la résolution des demandes de dépannage liées aux dossiers patients informatisés au niveau du C.H.4.V. et au niveau du G.H.T.

  • Veille au respect de la confidentialité des données

Missions spécifiques :
1.Qualité et gestion de l’organisation des soins

  • Participe à la cellule qualité et aux groupes audit « tenue du dossier patient »
  • Implémente le dossier patient dans le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles en vigueur et aux bonnes pratiques de soins
  • Assure le traitement des déclarations des événements indésirables, d’incidents et mise en place avec les équipes des actions d’amélioration et de prévention au C.H.4.V.

2. Management des ressources humaines

  • Participe à la déclinaison des projets institutionnels
  • Participe à la mise en œuvre du schéma directeur du système d’information au niveau du C.H.4.V. et au niveau G.H.T.
  • Réalise des études des processus de soins (organisation des services et circuit de l’information) en phase de pré-implantation des différents modules du dossier patient en collaboration avec les cadres des services au C.H.4.V. et vient en appui des référents locaux, au niveau G.H.T., pour les aider à les réaliser dans leurs établissements
  • En lien avec l’encadrement du service, du pôle et de la direction des soins, propose et participe à la mise en œuvre des réorganisations rendues nécessaires par le déploiement du dossier patient au C.H.4.V. et vient en appui des référents locaux, au niveau G.H.T., pour mener à bien ces réorganisations dans leurs établissements
  • Assure l’encadrement de l’I.D.E. chargée du déploiement du dossier patient au C.H.4.V.

3. Communication – Formation

  • Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie de communication relative au dossier patient au niveau C.H.4.V. et au niveau G.H.T
  • Participe à l’élaboration du plan de formation en concertation avec la directrice des soins et la direction des ressources humaines service formation au C.H.4.V.
  • Organise les formations initiales et complémentaires des utilisateurs médicaux, paramédicaux ou non, du dossier patient au C.H.4.V. et vient en appui des référents locaux, au niveau G.H.T., pour les aider à les réaliser dans leurs établissements.

4. Gestion du dossier patient informatisé

  • Organise la formalisation des supports guide d’utilisation du dossier patient Orbis en lien avec les référents locaux au niveau G.H.T.
  • Organise le support hot-line auprès des utilisateurs en lien avec les référents locaux au niveau G.H.T.
  • Co-pilote le comité de pilotage de déploiement du D.P.I. au niveau C.H.4.V. et au niveau G.H.T
  • Participe à la construction des profils, à la gestion et au suivi des droits d’accès des utilisateurs en lien avec les référents locaux au niveau G.H.T.
  • Organise et participe au déroulement des scénarios de test à la livraison des différents patchs (au minimum 1 fois par trimestre) et des nouvelles versions avec révision des supports utilisateurs, information et/ou formation sur les nouvelles fonctionnalités en lien avec les référents locaux au niveau G.H.T.
  • Centralise les demandes de nouveaux formulaires, les faire valider au COPIL G.H.T. et valider les maquettes proposées, dans le respect de la règlementation en lien avec les référents locaux au niveau G.H.T.
  • Mener une réflexion sur les besoins en matière d’extraction de données et de statistiques concernant les données du dossier patient et sur sa tenue en lien avec les référents locaux au niveau G.H.T.

Contraintes / caractéristiques particulières du poste :
Cadre au forfait
Poste à 100%, horaire variable en fonction des besoins du service
Complexité et diversité des activités
Réorganisation et adaptation permanente
Il convient de noter que le poste est amené à évoluer dans l’organisation du G.H.T., au sein d’une cellule dossier patient unique dans le cadre de l’organisation de la D.S.I. commune du G.H.T.

Interlocuteurs internes :

Liaisons hiérarchiques :

  • Directrice du système d’information du C.H.4.V.
  • Responsable du système d’information G.H.T.

Liaisons fonctionnelles :

  • Directrice des soins du C.H.4.V.
  • Adjointe à la directrice des soins du C.H.4.V.
  • Référents locaux D.P.I. au niveau du G.H.T.
  • Chefs des unités médicales
  • Cadres supérieurs de pôle
  • Cadres des services
  • Directions fonctionnelles
  • Ensemble des personnels médicaux et paramédicaux

Interlocuteurs externes :

  • Directions des systèmes d’information du G.H.T.
  • Editeurs de logiciels

Grade(s) : Cadre de santé

Diplôme(s) requis :

  • Diplôme de cadre de santé
  • Avoir suivi un cycle de formation universitaire niveau Master 2

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s) :

  • Expérience d’encadrement d’un service
  • Avoir conduit au moins un projet transversal
  • Expérience antérieure en accompagnement de l’informatisation du dossier patient appréciée

Connaissances spécifiques :

  • Connaître les principes de la démarche qualité V2014 et COFRAC et de la certification
  • Maîtrise des outils informatiques

Attitudes comportementales requises :
1.Capacités à :

  • Etre porteur de réflexion et force de proposition
  • Fédérer
  • Communiquer sur les orientations institutionnelles
  • Construire, piloter, évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
  • Argumenter, convaincre ses interlocuteurs dans son domaine de compétences
  • Arbitrer entre différentes propositions
  • Anticiper
  • Gérer les ressources humaines
  • Gérer les conflits
  • Travailler en équipe
  • Faire preuve de pédagogie
  • Partager le management

2. Sens de la relation et de la négociation
3. Etre motivé
4. Faire preuve d’adaptabilité
5. Etre loyal et exemplaire

Personne à contacter

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par mail à e.lapeyre@ch4v.fr

ou par courrier :
Elodie LAPEYRE
Centre Hospitalier des Quatre Villes
3 Place de Silly
92 210 SAINT-CLOUD

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