Responsable de la gestion du temps de travail

Offre publiée le 26 mai 2020 à 15 h 56 min.

Informations

Descriptif de l'offre

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un Responsable de la gestion du temps de travail, référent ressources humaines est à pourvoir sur le site de Saint-Cloud.

  • Définition du poste :
  • Gestion du temps de travail du personnel non médical : (80 % du temps)

o Gérer en autonomie le logiciel de gestion du temps de travail (AGILTIME) : création des codifications, création de requêtes…
o Former l’encadrement et les gestionnaire RH à l’utilisation du logiciel
o Gérer les habilitalations dans AGILTIME
o Aider l’encadrement à la mise en place de cycles de travail
o Etre force de proposition pour améliorer l’utilisation du logiciel AGILTIME afin d’accroitre l’auonomie des utilisateurs

  • Rôles

o Etre garant du respect de la règlementation en matière de temps de travail
o Etre garant de la compatibilité des cycles de travail avec la réglementation
o Etre l’interlocuteur et le conseiller privilégié des utilisateurs et du prestataire AGILTIME
o Mettre en place les contrôles notamment pour l’intégration en paie
o Suivre les compteurs de temps de travail afin d’alerter l’encadrement sur des situations dérogeant aux règles
o Gérer les reliquats de fin d’année

  • Gestion du temps de travail du personnel médical :

o Participer à la gestion du logiciel de gestion du temps de travail
o Contrôler et sécuriser les dispostions relatives au temps de travail
o Traiter les anomalies afin d’améliorer l’outil et son utilisation
o Participer à la définition des indicateurs de suivi du décompter du temps de travail et à sa communication
o Participer à la formation des Médecins chefs de services, planificateurs et utilisateurs.
o Aider ponctuellement à la gestion administrative du personnel médical.

  • Rôles

o Etre garant du respect de la règlementation en matière de temps de travail
o Etre le conseiller privilégié des utilisateurs
o Etre garant de la cohérence des thématiques avant la mise en paiement et assurer le suivi des tableaux de bord.

  • Référent RH sur le site de Saint-Cloud : (20 % du temps)

o Etre le relais des gestionnaire RH sur le site de Saint-Cloud
o Gérer les Comptes Epargnes Temps des personnels non médical
o Accueillir le personnel de Saint-Cloud pour la signature des contrats de travail, la création des badges professionnels…
o Etablir les déclarations d’accidents de travail pour le site de Saint-Cloud
o Participer à la campgne d’évaluation des personnels
o Suppléer le gestionnaire des grèves en cas d’absence.
o Gérer les reliquats de fin d’année

  • Connaissances spécifiques

o Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière.
o Connaissance de la gestion du temps de travail (personnel médical et non médical)
o Aptitude et culture informatique pour utiliser un logiciel de gestion du temps de travail et un logiciel de gestion des ressources humaines.

  • Savoir-faire et Savoir-être : Rigueur, précision, organisation, pédagogie, autonomie, savoir rendre compte.
  • Rattachement hierarchique :

• Pour le personnel non médical : l’attachée d’admintration de la direction des ressources humaines
• Pour le personnel médical : l’attachée d’administration de la direction des affaires médicales.

  • Caractéristique particulière du poste: poste rattaché à la Direction des Ressources Humaines (DRH située sur le site de Sèvres) mais poste situé à Saint-Cloud.
  • Lieu de Travail : site de Saint-Cloud
  • Horaires de travail : 9h – 17h du lundi au vendredi
  • Personne à contacter

    Les candidatures doivent être adressées à Mme CAVAZZONI, Directrice des Ressources Humaines (recrutement@ch4v.fr).

    Postuler en ligne sur emploi.fhf.fr